REAL ESTATE

Gestión de las actividades de sociedades inmobiliarias

Permite gestionar todas las actividades necesarias para el buen funcionamiento de su actividad inmobiliaria.

Operaciones de compra y venta de edificios

Permite gestionar operaciones de compras y ventas de edificios, tanto a nivel de Real Estate como financiero, permitiendo analizar el rendimiento de su negocio inmobiliario.

Gestión de Contratos de Arrendamientos a Terceros

Control de todos los contratos de las unidades de alquiler, permitiendo realizar todas las operaciones más comunes inherentes a los contratos (prórroga, rescisión, revisiones,...)

Gestión de Contratos de Alquileres como Arrendador o Arrendatario

En el caso de que la empresa tenga alquileres en el que es inquilino, también es posible llevar el control de ellos.

Gestión de Contratos de Uso Propio

Permite gestionar contratos de uso propio en el que la misma empresa actúa de inquilino.

Gestión de Fianzas

Permite gestionar las fianzas de sus alquileres, en el que en muchos casos y en función de la Comunidad Autónoma, es necesario depositar la totalidad o parte de las fianzas en organismos oficiales de cada comunidad (Conciertos).

Contabilización de Facturas relativas a Real Estate

Se pueden introducir las facturas de FI de AP, AR de Real Estate y vincularlas con el objeto de RE que se desee (edificio, unidad de alquiler, contrato,...)

Liquidación de las facturas y de los costes según diferentes criterios

Es posible distinguir los gastos de Real Estate aplicando el criterio y ponderación que se desee. Por ejemplo, los gastos de comunidad de un edificio se pueden reimputar por m2 a cada una de las unidades de alquiler de cada edificio.

Gestión de las reclamaciones

Se puede parametrizar fácilmente el programa de reclamaciones de SAP para realizar el seguimiento de los impagos.

Revisión automática de los alquileres según diferentes criterios

La revisión de los alquileres se realiza de forma automática y periódica, lo que minimiza el trabajo del usuario de RE. El proceso de revisión soporta la revisión por índices y libre, pudiéndose combinar ambos en un mismo alquiler.

Análisis de la rentabilidad

Es posible llevar el control de gastos e ingresos al nivel que se desee (p.e. a nivel de CeBe, CeCo, contrato,...), permitiendo analizar la rentabilidad.

Gestión de la Correspondencia

Es posible comunicar eventos (subida del alquiler, emisión de facturas, renovación,...) mediante formularios vía Carta / mail.

Informes e Indicadores de Control para la toma de decisiones

Es posible definir una serie de indicadores de seguimiento para el análisis de actividad inmobiliaria y de contratos que ayudarán a las empresas a la toma de decisiones estratégicas.

Gestión de Contratos de Leasing bajo normativa IFRS’16 / USGAAP

Posicionamiento visual de la cartera de edificios de la empresa

Permite visualizar en mapa el porfolio inmobiliario, con posibilidad de ir navegando hasta cada uno de los elementos y obtener información de ellos.

Gestión inteligente del espacio

Se puede obtener información de la ocupación de cada una de las unidades de alquiler, permitiendo optimizar el espacio y aumentar el rendimiento económico (aumentando ingresos o reduciendo gastos).

Soluciones inteligentes dentro de SAP RE-FX con el uso de IoT

Por ejemplo, es posible incluir sensores en los espacios para obtener información de ocupación.

Inclusión de la firma electrónica en la firma de contratos o la gestión de correspondencia

Gestor documental para almacenar la información relativa al módulo y a los contratos

La inclusión de un gestor documental digital le puede dar herramientas de inteligencia y de automatización de sus flujos de negocio.